Teamassistenz mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation (m/w/d) – M1 Privatklinik

Du organisierst gerne, formulierst sicher und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Du hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass aus Absprachen Ergebnisse werden?

Zur Verstärkung unseres M1 Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unsere Geschäftsleitung und Verwaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren externen Marketing- und Kommunikationspartnern.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere externen Marketing- und Kommunikationsdienstleister und koordinierst die laufende Zusammenarbeit.
• Du sammelst Informationen aus unseren Standorten, bereitest Unterlagen und Materialien vor und bündelst interne Rückmeldungen für unsere Partner.
• Du begleitest die Abstimmung von Website-Inhalten, Kommunikationsmaterialien und weiteren Marketingmaßnahmen und organisierst die erforderlichen Freigaben.
• Du behältst vereinbarte Aufgaben, Termine und ausstehende Rückmeldungen im Blick und fasst eigenständig nach.
• Du unterstützt unsere Verwaltung bei der Terminplanung, im Schriftverkehr und bei organisatorischen Aufgaben.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst übersichtliche Protokolle und verfolgst die vereinbarten nächsten Schritte.
• Du übernimmst die Kommunikation mit externen Partnern und bearbeitest kleinere Projekte und administrative Aufgaben selbstständig.

Dein Profil:

• Du bringst Erfahrung in Organisation, Assistenz, Verwaltung, Marketing oder Kommunikation mit. Entscheidend sind für uns Deine Fähigkeiten und Deine Arbeitsweise – ein bestimmter Abschluss ist keine Voraussetzung.
• Du hast Interesse an Marketing und Kommunikation und Freude daran, mit externen Partnern zusammenzuarbeiten.
• Du bist mit Social Media vertraut, hast ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte und unterstützt gerne bei der Planung und Abstimmung unserer Beiträge.
• Du bist computeraffin, bewegst Dich sicher in gängigen Office-Anwendungen und findest Dich schnell in neue Programme und digitale Werkzeuge ein und interessierst Dich für KI und was das alles so zu bieten hat.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kannst Dich auch mit englischsprachigen Ansprechpartnern sicher per E-Mail und im Gespräch verständigen.
• Du formulierst klar und sicher und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, setzt sinnvolle Prioritäten und behältst offene Aufgaben und Termine zuverlässig im Blick.
• Du gehst offen und verbindlich auf Menschen zu, denkst mit und erledigst Aufgaben gerne selbstständig.
• Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.

Worauf Du Dich freuen kannst:

• Eine vielseitige Aufgabe mit eigenem Verantwortungsbereich und direkter Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsteam
• Die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten und Deine Ideen einzubringen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Ein hilfsbereites Team und einen offenen, respektvollen Umgang
• Eine attraktive Vergütung, die Deine Erfahrung und Qualifikation berücksichtigt.
• Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienste