Executive Assistant / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – München

Vollzeit

Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und bringst Themen eigenständig voran? Für die M1 Gruppe suchen wir eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung, die Organisationstalent mit unternehmerischem Denken verbindet. Bei uns übernimmst Du Verantwortung im Tagesgeschäft, koordinierst Projekte und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Themen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du organisierst und priorisierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgst für eine gute Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen und bereitest Informationen übersichtlich auf.
• Du behältst Aufgaben, Entscheidungen und Fristen im Blick und stellst sicher, dass vereinbarte Schritte umgesetzt werden.
• Du koordinierst strategische Projekte und stimmst Dich mit Führungskräften und externen Partnern ab.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in internen Abläufen und setzt praktikable Lösungen um.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und übernimmst eigenständig Sonderprojekte.
• Du nutzt digitale Anwendungen und KI gezielt, um die Zusammenarbeit und Abläufe effizienter zu gestalten.

Dein Profil:

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder als Referent der Geschäftsführung mit.
• Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, hoher Eigeninitiative und einem guten Gespür für Prioritäten.
• Du denkst unternehmerisch, erkennst Zusammenhänge und bringst Themen selbstständig zum Abschluss.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
• Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du trittst professionell auf und kommunizierst klar, verbindlich und wertschätzend.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office.
• Du bist offen für digitale Entwicklungen und den sinnvollen Einsatz von KI.

Ein bestimmter Studienabschluss steht für uns nicht im Vordergrund. Entscheidend sind Deine Erfahrung, Deine Persönlichkeit und die Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam etwas voranzubringen.

Worauf Du Dich freuen kannst:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblicke in strategische Entscheidungen und die Weiterentwicklung der M1 Gruppe
• Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur mit einem kollegialen, engagierten Team
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten